W dzisiejszym artykule dowiesz się:

  • jakich 3 kompetencji poszukują obecni pracodawcy
  • czego oczekuje pracownik od pracodawcy
  • czym jest Activity – Based Working (ABW)
  • jak zaaranżować swoje biuro (przestrzeń do pracy), aby pobudzać swoją kreatywność i pracować efektywniej
  • jak ABW wpływa na WLB (work life balance).

TWOJE ZADANIA W PRACY

W pracy wykonujemy różne zadania.
Uczestniczymy w spotkaniach, burzach mózgów, odpisujemy na maile, pracujemy np. w excelu, z dokumentami, w zespołach roboczych (np. podczas realizacji projektu). Telefonujemy, tworzymy nowe produkty, budujemy nowe standardy, usprawniamy czy optymalizujemy proces produkcji itd.
Każde z tych zadań wymaga innej przestrzeni, innej aranżacji wnętrz, innego poziomu koncentracji.

Sama, wykonując różne zadania, zauważyłam, że zmieniam miejsce pracy w zależności od tego, nad czym aktualnie pracuję i czy potrzebuje skupienia w cyfrach i liczbach, czy twórczego podejścia, czy spotkań zespołu.
W zależności od rodzaju zadania i własnych potrzeb, pracuję w biurze, w sali konferencyjnej, w samochodzie, pracuję w gabinecie w domu, czasem w salonie w domu, na dworze, na podłodze, w gabinecie (np. sesje coachingowe) albo na sali szkoleniowej czy uczelnianej.

CZEGO OCZEKUJE PRACODAWCA

Zauważyłam również, że pracodawcy najczęściej oczekują od pracowników trzech rzeczy:

  • inicjatywy rozumianej jako proaktywne podejście (połączone z samodzielnością),
  • kreatywnego podejścia do wykonywanych zadań oraz
  • umiejętności pracy w zespole.

Jednak przyglądając się biurom i ich aranżacjom, można dość szybko zauważyć, że więcej może rozpraszać niż pomagać w twórczym, kreatywnym podejściu.

CZEGO OCZEKUJE PRACOWNIK

W pracy spędzamy na tyle dużo czasu, że przestrzeń powinna wspierać nas w zadaniach i ułatwiać nam pracę.
Biuro powinno być przestrzenią odpowiadającą na potrzeby pracowników różnych pokoleń.

Chcemy:

  • elastycznego czasu pracy
  • możliwości pracy zdalnej (tutaj z pomocą przychodzi Zuzanna Przybyła z agencji doradczej World Is Your Office),
  • oceniania na podstawie wykonania zadań, realizacji celów, a nie obecności w pracy,
  • otwartej komunikacji,
  • wpływu na sposób wykonywania zadania (chcemy robić pożyteczne rzeczy, które wpływają na cele biznesowe, a nie zadania, które ktoś każe nam wykonać wg ustalonego porządku.

BIURO KIEDYŚ A DZISIAJ

Pracodawcy coraz bardziej nastawiają się na pracę projektową. Zatem praca to nie przepracowane godziny, ale zespół zadań, jakie wykonujemy.

Przestrzeń biurowa, podobnie jak jej pracownicy, ewoluuje. Do lat 90-tych minionego wieku biura kojarzyły się z ciężkimi drewnianymi biurkami (które były dokładane z każdym kolejnym etatem 🙂 ), czarną kawą w filiżance albo kubku, stosem papierów i – dość często – wszechobecną chmurą dymu papierosowego.
Dzisiaj na myśl o biurze mamy skojarzenie jasnego, estetycznego i ergonomicznego pomieszczenia dostosowanego do potrzeb pracowników i rodzaju zadania. Z pomocą przychodzi koncepcja Activity – Based Working.

CO TO JEST ACTIVITY – BASED WORKING

Najogólniej mówiąc, Activity-Based Working to sposób projektowania przestrzeni biurowej z podziałem na strefy dedykowane konkretnym aktywnościom. W efekcie powstają np. ciche pokoje (do realizacji zadań wymagających skupienia), przestrzenie otwarte, strefy do przeprowadzania burz mózgów, budki telefoniczne, mniejsze salki spotkań, sale konferencyjne i strefy relaksu.
Pracownik sam dokonuje wyboru, w którym miejscu chce pracować.

To także kolejny pomysł, począwszy od klasycznych już open space’ów, na kształtowanie postawy i zaangażowania pracowników poprzez środowisko zewnętrzne w celu zwiększenia wydajności pracy.

Obserwując dzieci, widzę, że najlepsze zabawki to są takie, które dziecko znajdzie w kuchni (np. garnek z pokrywką) albo takie, którym nada nowe znaczenie (np. poduszki i koc mogą zamienić się w statek).
To jest najlepszy przykład na to, jak otoczenie może wpływać na poziom naszej kreatywności i twórczości.

Trzech liderów rynku środowiska pracy – Hays, Kinnarps i Skanska przeprowadziło badanie „Biuro a potrzeby organizacji”, w wyniku którego powstał obszerny materiał materiał na temat polskich doświadczeń dotyczących wdrażania koncepcji Activity-Based Working (ABW). Badanie zostało przeprowadzone pod koniec 2016 r. na probie blisko 100 firm zatrudniających łącznie 50 000 osób.
Więcej informacji znajdziesz tutaj.

(fot. www.skansa.pl)

 

POBAW SIĘ W ABW 🙂

Pobudź swoją kreatywność i zaaranżuj swoje biuro wg założeń ABW.
Odpowiedz na poniższe pytania i baw się przestrzenią 🙂

? ile czasu w ciągu dnia poświęcasz na rozmowy telefoniczne, spotkania, krótki relaks, pracę indywidualną, w której potrzebujesz skupienia

? jak często czujesz, że potrzebujesz zmienić miejsce w pracy (np. nie potrafisz się skupić przy biurku)

? na ile ważna jest dla Ciebie przestrzeń do kreatywnego myślenia, pracy w skupieniu, relaksacji, spotkań itp.

? przy których zadaniach potrzebujesz się z kimś spotkać, skonsultować coś telefonicznie itp.

? gdzie i kiedy uruchamia się w Tobie swobodne myślenie, tworzenie?

? w jakim stopniu zmiana przestrzeni poprawi Twój komfort pracy? (Pamiętaj, że komfortowe miejsce pracy to mniejszy stres, lepsze samopoczucie, większa wydajność, co wpływa na budowanie Twojej równowagi w życiu.)

? co możesz zmienić w swoim biurze albo w sposobie pracy, aby pracowało Ci się lepiej?

ABW wpływa na #WLB 🙂

Rozwojowego!

Ilona

 

Autor

Napisz komentarz